Informe de Empalme
Al finalizar su servicio, se sugiere al contador externo saliente elaborar un informe de empalme dirigido a la gerencia o a la persona a quien prestaba sus servicios.
👉 Estado actual de la contabilidad (transacciones pendientes de reconocimiento en el sistema contable).
👉 Informe de notas de contabilidad y otros comprobantes contables pendientes (ajustes por depreciación, deterioro de cuentas por cobrar, ajustes de valor razonable, etc.).
👉 Detalle de los impuestos no liquidados y pendientes de cumplir con sus obligaciones formales.
👉 Entrega de la documentación, soportes contables y libros de contabilidad en poder del contador externo relacionados con la entidad.
👉 Cualquier otra información que el profesional considere pertinente.
Funciones del Contador Público
Los contadores públicos deben organizar, revisar y controlar las contabilidades, cumpliendo con las normas contables vigentes en Colombia.
👉 Los documentos contables pertenecen a la organización y no siempre son responsabilidad exclusiva del contador. Con frecuencia, los soportes contables se conservan en otras áreas como tesorería, cartera e inventarios.
Proceso de Empalme
Más que entregar los soportes, libros y documentos, se recomienda un proceso de empalme con el nuevo contador o con el funcionario designado por la entidad contratante al finalizar el contrato.
Conclusión
Para asegurar una transición sin inconvenientes, el contador saliente debe proporcionar un informe de empalme detallado y colaborar con el nuevo contador o el funcionario designado.
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